任命一名調動經理要使調動盡可能高效，對於企業來說，任命一名負責人非常重要。無論是您本人，工作人員經理還是員工，您公司的人員都必須監督這一舉動。即使您的搬家公司有任命的經理，該經理也將監督辦公室搬家公司及其流程，但是誰在監視您這一邊的搬遷，以驗證您的員工是否合規或搬家公司是否按其規定去做？
計劃搬家日期提前計劃是成功搬家的最佳途徑。除了讓自己有時間研究新位置並審查平面圖以確保它適合您的實物資產外，研究推動者還必須確保選擇同樣也是經驗豐富的記錄經理，這同樣重要。這將確保遵循安全的監管鏈程序進行記錄。規劃過快的辦公室搬遷通常會遺漏重要步驟，並在適當的記錄管理方面為法律，盜竊和合規性問題敞開了大門。
保護個人信息不僅是正確的事情，而且是正確的。您的公司，管理層，董事和股東有責任保護敏感數據。您的公司記錄中都有所有個人信息，如果違反這些信息，可能會受到嚴厲的懲罰和善意損失。例如，客戶和患者記錄必須受到HIPAA和FACTA法律的保護。由於這些內容包含有關客戶的個人信息，因此在辦公室移入整個安全監管鏈之前，期間和之後，必須將它們視為任何其他資產。